II ENCONTRO DE ARQUIVOS DO ALGARVE

Vai realizar-se, na cidade de Portimão, amanhã, dia 20 e 21 de Maio, o II Encontro de Arquivos do Algarve, subordinados ao tema "Sistemas de Gestão Integrada da Informação".

Pode ler-se na sinopse de divulgação do Encontro:
O século XXI traz aos arquivistas grandes desafios, tais como a necessidade de centrar o serviço de arquivo numa única unidade orgânica, de promover a implementação da Gestão de Qualidade e de apoiar o progresso do Sistema Electrónico de Gestão de Arquivo nas diversas instituições algarvias. Estando já algumas instituições, entre outras iniciativas, a implementar o Sistema Electrónico de Gestão de Arquivo há que integrar no planeamento destes projectos os arquivistas, já que para além da tecnologia, os procedimentos a adoptar são arquivísticos.
Estamos a lidar com a mesma informação que já possuíamos, a diferença é o suporte do documento e a tecnologia associada, de resto temos as mesmas tipologias documentais, tais como os ofícios, as actas, as certidões, os processos e os contratos. No entanto, será necessário ter Planos de Preservação Digital para prevenir, entre outras complicações, a obsolescência tecnológica e a durabilidade dos suportes electrónicos, de modo a que o acesso à informação não nos fique a prazo inacessível e irremediavelmente perdido.
Dr. João Sabóia, Director Arquivo Distrital de Faro

Conta o encontro com um conjunto de palestras a proferir por alguns responsáveis pela arquivística local como:
- Dr. João Sabóia;
- Dr. João Henriques;
- Dra. Sílvia Duarte;
- Dr. Maranhão Peixoto;
- Dra. Gabriela Salgado;
- Dra. Luísa Pereira;
- Dra. Isabel Salvado;
- Dra. Dora Pereira;
- Eng. João Barbosa;
- Dra. Marta Nogueira;
- Dra. Isabel Dias, Dr. Nuno Marques, Dr. António Monteiro;
- Dr. Pedro Penteado.

Um tema interessante para discutir entre os participantes:
- Como preservar muita da documentação que hoje é produzida online sobretudo pelos dirigentes políticos e da administração?

Para um historiador é fundamental ter acesso a documentação para poder comprovar determinadas hipóteses que só podem ser validadas com recurso a documentos. Ora, se hoje conhecemos alguma coisa mais sobre o modo de pensar dos nossos políticos dos séc. XIX e XX foi porque se conseguiu salvaguardar as cartas pessoais. Aí exprimiam-se dúvidas, problemas, abordavam-se questões delicadas que hoje conhecemos melhor.

O problema, coloca-se agora com toda a sua dimensão, porque quase ninguém utiliza cartas, mas mails, que são pessoais, mas onde se trocam informações, se pedem opiniões, conselhos, se reflecte sobre determinado comportamento ou personalidade, mas tudo num mundo virtual que cada vez desaparece com grande rapidez, não só devido à evolução tecnológica, mas também devido a outros problemas. No futuro vamos ter dificuldade em conhecer o pensamento, as dificuldades, as dúvidas dos nossos dirigentes.

Uma situação preocupante que urge reflectir e procurar dentro do que é possível tentar resolver.

O programa deste encontro pode ser descarregado AQUI.

A.A.B.M.